Événements expliqués
Quelles sont les possibilités avec la fonction événements ?
Partagez des événements et gérez la participation avec la fonction d'événements. Toute l'organisation d'un événement peut se faire dans l'application Bundeling. Invitez des utilisateurs à un événement en créant un événement et en activant la participation. Les utilisateurs peuvent enregistrer leur présence dans l'application (web) pour vous assurer d'avoir toujours une liste complète des visiteurs.
Optimisez votre contenu en partageant des fichiers, incluant des liens et l'intégration de vidéos YouTube. En savoir plus sur le partage de fichiers dans les activités dans l'article Partage de fichiers, liens et vidéos.
Créer des événements
Comment créer un nouvel événement ?
Les événements peuvent être créés dans le tableau de bord. Configurez un événement, ajoutez toutes les informations que vous souhaitez partager et invitez les utilisateurs à l'événement :
Accédez à l’aperçu des Activités dans le tableau de bord.
Cliquez sur le bouton Ajouter en haut de l'écran.
Ajoutez un Titre et un Lieu.
Sélectionnez les paramètres de Participation corrects pour l'événement.
Ajoutez le contenu textuel et visuel de l'événement dans le champ Description.
Complétez tous les paramètres de Date pour la publication et l'enregistrement des présences.
Complétez tous les autres paramètres que vous souhaitez modifier.
Activez Envoyer un message push à la date de notification si vous souhaitez envoyer une notification push.
Cliquez sur Enregistrer comme brouillon ou sur Planifier pour enregistrer les modifications.
Vous souhaitez uniquement inviter un groupe restreint d'utilisateurs à l'événement ? Vous pouvez le faire en ajoutant des labelss. En savoir plus sur les labels dans l’article Labels.
Un utilisateur peut-il enregistrer des invités lorsqu'il assiste à un événement ?
Oui. Si l'inscription est possible pour un événement, un utilisateur peut enregistrer sa participation dans l'application. Lorsque des invités sont autorisés pour l'événement, l'utilisateur peut également enregistrer le nombre d'invités qu'il amène.
Quels sont les différents types de participation et que signifient-ils ?
Lorsque vous sélectionnez les paramètres de Participation pour un événement, vous pouvez choisir entre désactivé, basique et avancé :
Avec l'option Désactivé, les utilisateurs ne peuvent pas s'inscrire à cet événement.
La participation Basique permet aux utilisateurs de s'inscrire avec une simple question de oui ou non, et éventuellement une note et le nombre d'invités.
La participation Avancée vous donne la possibilité de créer des formulaires d'inscription avec des questions supplémentaires.
Comment joindre un formulaire à l'enregistrement de présence d'un événement ?
Les formulaires peuvent être utilisés de manière polyvalente. Si vous avez besoin d'en savoir plus sur les visiteurs de votre événement, vous pouvez facilement demander ces informations en créant un formulaire et en le joignant à l'enregistrement de présence d'un événement. Pensez aux souhaits diététiques ou aux informations sur les invités que l'utilisateur apporte.
Accédez à l’aperçu des Activités dans le tableau de bord.
Ajoutez ou Modifiez l'événement.
Sélectionnez Avancé pour Participation.
Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez joindre à l'enregistrement de présence de l'événement.
En savoir plus sur la création de formulaires dans l’article Formulaires.
Comment puis-je annuler un événement et notifier tous les visiteurs ?
Vous devez annuler un événement à venir que vous avez déjà publié dans l'application (web) ? Vous pouvez annuler l'événement dans le tableau de bord et informer immédiatement tous les visiteurs pour vous assurer que tout le monde reste à jour.
Accédez à l’aperçu des Activités dans le tableau de bord.
Cliquez sur le bouton Annuler pour l'événement situé du côté droit de l'écran.
Vous êtes sur le point d'annuler une activité et pouvez informer les utilisateurs qui y participent.
L'activité annulée ne pourra pas être modifiée, sera déplacée vers l'archive après 48 heures et les inscriptions seront fermées.
Activez Envoyer un e-mail d'information aux participants pour envoyer un e-mail de mise à jour et une invitation calendrier annulée à tous les visiteurs qui participent à l'événement.
Activez Envoyer un message push à la date de notification si vous souhaitez envoyer une notification push concernant l'annulation.
Cliquez sur Annuler pour annuler l'activité.
Si vous souhaitez supprimer complètement un événement publié, vous pouvez le faire en supprimant l'événement dans le tableau de bord. La suppression d'un événement n'informe aucun utilisateur.
Combien de temps les événements sont-ils visibles dans l'application ?
Par défaut, les événements sont visibles dans l'aperçu pendant 48 heures après la date de fin. Passé ce délai, les événements passés sont disponibles dans les archives des événements.
Où puis-je trouver des événements passés dans l'application ?
Dans l'aperçu des événements de l'application (web), vous pouvez trouver tous les événements actifs et à venir. Les événements qui ont déjà eu lieu peuvent être trouvés dans les archives.
Accédez à l’aperçu des Activités dans l'application (web).
Cliquez sur l’icône bascule dans la barre supérieure pour afficher l'archive.
Est-il possible d'ajouter des événements récurrents hebdomadaires une seule fois ?
Non, vous ne pouvez pas ajouter d'événements récurrents, mais vous pouvez copier un événement créé précédemment. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'événement dans le tableau de bord : dans le coin supérieur droit se trouve un bouton Copier disponible.
Gérer l'enregistrement des présences
Comment puis-je voir qui participe à un événement ?
L'inscription à l'événement peut être facilement gérée dans le tableau de bord. Avec notre plugin formulaires, vous pouvez même ajouter des formulaires à l'inscription aux événements. Toutes les informations de l'enregistrement des visiteurs se trouvent dans la liste des visiteurs où vous pouvez exporter toutes les données vers une feuille de calcul Excel utile.
Accédez à l’aperçu des Activités dans le tableau de bord.
Cliquez sur l’activité.
Faites défiler vers le bas jusqu'à Visiteurs pour voir un aperçu de tous les utilisateurs enregistrés.
Cliquez sur Export pour télécharger une exportation de la liste des visiteurs.
Ouvrez la feuille de calcul Excel pour trouver un aperçu des visiteurs et de leurs informations.
Un utilisateur s'est inscrit à un événement en dehors de l'application. Comment puis-je m'assurer que la liste des visiteurs est complète ?
Dans Bundeling, vous pouvez conserver un compte rendu complet de tous les visiteurs qui assistent à un événement. Un utilisateur s'est inscrit à un événement par téléphone ou par e-mail ? Pas de soucis, vous pouvez enregistrer manuellement cet utilisateur en tant que participant à l'événement pour que cela reste complet :
Accédez à l’aperçu des Activités dans le tableau de bord.
Cliquez sur l’activité et faites défiler jusqu'à Visiteurs.
Cliquez sur Ajouter participant.
Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez ajouter dans la liste déroulante Utilisateur.
Cliquez sur Ajouter participant pour ajouter l'utilisateur en tant que participant.
Comment puis-je envoyer un message (d'actualité) à tous les visiteurs d'un événement ?
Lorsque vous organisez un événement, vous souhaiterez peut-être informer tous les participants en même temps. Vous pouvez facilement le faire en créant automatiquement un label en arrière-plan pour tous les utilisateurs qui assistent à l'événement. Ce label peut être attaché à une actualité par exemple. Vous pouvez créer ce label en suivant ces étapes :
Accédez à l’aperçu des Activités dans le tableau de bord.
Modifiez l'activité et faites défiler jusqu'à Communication.
Cochez la case Créer un label pour les participants.
Tous les utilisateurs présents reçoivent un label supplémentaire sur le fond avec le nom et la date de l'activité.
Cette option n'est pas activée par défaut. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité pour votre organisation, vous pouvez nous envoyer un message.
Photos d'événements
Comment puis-je ajouter des photos à un événement ?
Avec des photos d'événements, vous pouvez augmenter l'engagement des visiteurs. Pendant l'événement et avant qu'il ne soit archivé, tous les utilisateurs présents peuvent ajouter des photos dans l'aperçu des activités de l'application (web). Il s'agit d'un bon récapitulatif de l'événement et d'une incitation pour les autres utilisateurs à y participer la prochaine fois. Les gestionnaires peuvent ajouter des photos d'événements dans le tableau de bord :
Accédez à l’aperçu des Activités dans le tableau de bord.
Cliquez sur l'activité et faites défiler jusqu'à Photos.
Cliquez sur le bouton Upload.
Sélectionnez une ou plusieurs photos à ajouter.