Formulaires expliqué
Quelles sont les possibilités avec le plugin formulaires ?
Les possibilités sont infinies, car les formulaires peuvent être créés entièrement selon vos propres souhaits. Avec notre plugin formulaires, vous pouvez mener une enquête, collecter des informations sur les souhaits alimentaires, créer des formulaires numériques d'inspection du lieu de travail, collecter des informations sur les invités pour des événements, numériser des demandes de congé ou des formulaires de déclaration et bien plus encore. La création d'un formulaire permet de choisir parmi une variété de champs de saisie, tels que des champs de texte, des champs de date/heure, des cases à cocher, des images et même une signature numérique.
Vous n'utilisez pas encore formulaires, mais vous souhaitez que nous le branchions ? Envoyez-nous un message.
Utiliser des formulaires pour la participation à des événements
Les formulaires peuvent être utilisés de manière polyvalente. Si vous avez besoin d'en savoir plus sur les visiteurs de votre événement, vous pouvez facilement demander ces informations en créant un formulaire et en le joignant à l'enregistrement de présence d'un événement. En savoir plus sur les événements dans l’article Événements.
Gestion des formulaires
Comment créer un nouveau formulaire ?
De nouveaux formulaires peuvent être créés dans le tableau de bord. Après avoir publié le formulaire, vous pouvez partager le formulaire avec vos utilisateurs dans l'application (web) via un lien interne.
Accédez aux Formulaires dans le tableau de bord.
Cliquez sur le bouton Ajouter en haut de l'écran.
Ajoutez les paramètres souhaités pour le formulaire.
Créez le formulaire en ajoutant les champs de saisie disponibles.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
L'aperçu affiche à quoi ressemble le formulaire dans l'application mobile.
Où puis-je trouver les formulaires remplis par les utilisateurs ?
Tous les formulaires remplis par les utilisateurs sont disponibles dans le tableau de bord, où vous pouvez exporter les données de ces formulaires vers une feuille de calcul Excel pour créer vos propres statistiques.
Accédez aux Formulaires dans le tableau de bord.
Cliquez sur le Formulaire.
Cliquez sur Exporter le formulaire en haut de l'écran pour télécharger une feuille de calcul Excel contenant toutes les données des formulaires remplis.
Il est également possible d'accéder aux formulaires remplis individuellement et de les télécharger sous forme de fichiers PDF :
Cliquez sur le Formulaire rempli que vous souhaitez afficher ou télécharger.
Cliquez sur Export PDF en haut de l'écran pour télécharger un fichier PDF avec le formulaire rempli.
Comment puis-je m'assurer qu'un utilisateur peut remplir plusieurs fois le même formulaire ?
Pour certains formulaires, tels que les enquêtes, il n'est peut-être pas idéal qu'un utilisateur puisse remplir le formulaire plusieurs fois. Si vous souhaitez réutiliser le formulaire ou si vous souhaitez que les utilisateurs puissent remplir le formulaire plusieurs fois, vous pouvez le sélectionner dans les paramètres du formulaire :
Accédez aux Formulaires dans le tableau de bord.
Ajoutez ou Modifiez le formulaire.
Cochez la case Peut être rempli plusieurs fois.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Comment les utilisateurs peuvent-ils recevoir une copie du formulaire qu'ils ont rempli ?
Si vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent une copie du formulaire qu'ils ont rempli, vous pouvez le sélectionner dans les paramètres du formulaire :
Accédez aux Formulaires dans le tableau de bord.
Ajoutez ou Modifiez le formulaire.
Cochez la case Envoyer une copie à l'utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.